Ketika mengadakan sebuah acara, tentu saja anda membutuhkan yang namanya rundown agar acara bisa berjalan teratur sesuai dengan harapan, termasuk acara seminar. Rundown atau susunan acara seminar dibutuhkan sebagai pegangan bagi panitia agar semuanya berjalan sesuai dengan rencana, tidak molor dan tidak melenceng. Ada beberapa contoh rundown acara seminar yang bisa anda gunakan jika masih kebingungan.
Contoh Rundown Acara Seminar yang Bisa Anda Gunakan
Biasanya, selain panitia, rundown acara juga akan dipegang oleh MC. Hal ini karena untuk menjadi MC seminar yang baik, maka harus mengetahui keseluruhan rangkaian acara terlebih dahulu. Oleh sebab itu, anda perlu membuat rundown dengan tepat dan mendetail hingga orang yang bertugas sebagai MC tidak kebingungan. Berikut Konveksi Surabaya akan memberikan contoh rundown acara seminar yang bisa anda gunakan.
Contoh Rundown Seminar 1
| No | Waktu | Durasi | Kegiatan |
| 1. | 08:00 – 08:25 | 25’ | Registrasi peserta |
| 2. | 08:25 – 08:30 | 5’ | Pembukaan oleh MC |
| 3. | 08:30 – 08:35 | 5’ | Doa |
| 4. | 08:35 – 08:40 | 5’ | Menyanyikan lagu Indonesia Raya |
| 5. | 08:40 – 08:50 | 10’ | Sambutan oleh (nama yang akan sambutan) |
| 6. | 08:50 – 09:00 | 10’ | Sambutan oleh (nama yang akan sambutan) sekaligus membuka acara secara simbolik |
| 7. | 09:00 – 10:00 | 60’ | Materi 1: (judul materi dan nama narasumber) |
| 8. | 10:00 – 11:00 | 60’ | Materi 2: (judul materi dan nama narasumber) |
| 9. | 11:00 – 12:00 | 60’ | Diskusi/tanya jawab |
| 10. | 12:00 – 12:30 | 30’ | ISHOMA |
| 11. | 12:30 – 13:00 | 30’ | Games/kuis berhadiah |
| 12. | 13:00 – 13:15 | 15’ | Penutupan |
Contoh rundown seminar 2:
| No. | Waktu | Acara | Pelaksana | Keterangan |
| 1. | 07:30 – 08:00 | Registrasi peserta | Panitia | |
| 2. | 08:00 – 08:05 | Penampilan tari (nama tarian) | (nama grup tari) | |
| 3 | 08:05 – 08:10 | Pembukaan oleh MC | (Nama MC) | MC |
| 4. | 08:10 – 08:20 | Pembacaan ayat suci Al-Qur’an | (nama yang berugas) | |
| 5.. | 08:20 – 08:25 | Menyanyikan lagu Indonesia Raya | Panitia | |
| 6. | 08:25 – 09:00 | Sambutan sambutan | (nama ketua panitia) | Ketua panitia |
| (nama direktur) | Direktur perusahaan A | |||
| (nama tamu undangan) | (jabatannya) | |||
| 7. | 09:00 – 10:00 | Materi 1: (judul materi) | (nama pemateri) | (jabatannya) |
| 8. | 10:00 – 11:00 | Materi 2: (judul materi) | (nama pemateri) | (jabatannya) |
| 9. | 11:00 – 12:00 | Diskusi/tanya jawab | (nama moderator) | Moderator |
| 10. | 12:00 – 12:30 | ISHOMA | Panitia | |
| 11. | 12:30 – 13:00 | Games/Kuis berhadiah | (Nama MC) | MC |
| 12. | 13:00 – 13:15 | Penutupan | (Nama MC) | MC |
Demikianlah contoh rundown acara seminar yang bisa anda gunakan. Anda bisa melakukan berbagai penyesuaian pada contoh di atas, tepatnya pada bagian yang berada di dalam kurung. Selain itu, anda juga bisa membuat penyesuaian lainnya sesuai dengan keinginan, misalnya menambah atau mengurangi materi, menghapus penampilan di awal dan juga berbagai macam penyesuaian lainnya.