Ketika anda mengadakan sebuah event, maka perlu mengetahui cara mengukur tingkat keberhasilan event tersebut, termasuk acara gathering. Hal ini berguna sebagai bahan evaluasi agar anda mengetahui apa saja yang masih kurang dan mana saja yang sudah berhasil. Oleh sebab itu, mengetahui cara mengukur keberhasilan acara gathering kantor perlu anda lakukan agar bisa mengadakan acara yang sama, namun dalam versi yang lebih baik lagi.
Cara Mengukur Keberhasilan Acara Gathering Kantor
Bisa dikatakan bahwa acara gathering kantor termasuk jenis acara yang menyenangkan dan selalu ditunggu-tunggu oleh para karyawan. Hal ini karena manfaat gathering kantor bisa dirasakan langsung oleh para karyawan maupun perusahaan. Untuk mewujudkan hal tersebut, tentunya anda perlu mengetahui indikator keberhasilannya. Berikut Konveksi Surabaya akan menjelaskan mengenai beberapa cara mengukur keberhasilan acara gathering kantor.
1. Jumlah Peserta
Cara mengukur keberhasilan acara gathering kantor yang pertama adalah dengan melihat jumlah peserta yang hadir dan mengikuti acara sampai selesai. Jumlah peserta ini tentu tidak dilihat dari angkanya, melainkan persentasinya. Hal ini dikarenakan tidak semua perusahaan memiliki banyak karyawan hingga penilaiannya harus berdasarkan persentasinya. Jika sebagian besar atau bahkan semua karyawan ikut serta dalam acara gathering ini, bisa dikatakan bahwa acara gathering anda sukses, setidaknya promosi yang dilakukan berhasil menarik perhatian banyak orang.
2. Tingkat Keterlibatan atau Antusias Peserta
Selain melihat dari jumlah peserta, kesuksesan gathering kantor anda sebenarnya juga bisa dinilai selama acara berlangsung. Anda bisa melihat apakah para peserta cukup aktif terlibat dalam berbagai aktivitas yang dilakukan? Apakah para peserta tampak sangat antusias melaksanakan berbagai agenda yang dirancang panitia? Atau justru mereka terlihat pasif dan kurang semangat? Jika para peserta tampak sangat antusias, penuh canda tawa dan semangat sampai akhir, bisa dikatakan bahwa acara gathering anda sukses. Oleh sebab itu, siapkan games gathering kantor dan kegiatan gathering menarik lainnya.
3. Peserta Jadi Lebih Semangat Setelah Acara
Sebelum melaksanakan acara, tentu saja anda sudah menetapkan tujuan dari acara tersebut terlebih dahulu, termasuk acara gathering. Misalnya saja tujuan yang ditetapkan adalah membuat peserta refreshing dan meningkatkan kinerja karyawan. Oleh sebab itu, setelah acara bisa langsung anda cek bagaimana kinerja mereka. Jika setelah acara mereka bekerja dengan ceria dan penuh semangat, pasti akan berdampak pada kinerjanya yang meningkat. Selain itu, hal ini juga menunjukkan jika acara gathering tersebut sukses memenuhi ekspektasi banyak orang.
4. Peserta Jadi Lebih Akrab Setelah Acara
Selain poin di atas, biasanya ada tujuan lain yang langganan menjadi tujuan acara gathering kantor, yakni membuat peserta lebih akrab hingga membuat mereka bisa bekerja sama lebih baik lagi. Oleh sebab itu, setelah acara ini selesai, anda bisa langsung melihatnya untuk mengukur tingkat kesuksesan acara. Jika acara gathering anda berhasil, maka para karyawan akan tampak lebih akrab, sekalipun pada lintas jabatan. Bahkan, ketika anda membentuk tim baru secara mendadak, mereka juga bisa langsung bekerja sama dengan baik.
5. Survey Umpan balik Peserta
Salah satu cara mudah untuk mengetahui keberhasilan acara anda adalah dengan survey langsung ke semua peserta. Anda bisa mengajukan beberapa pertanyaan kepada semua peserta terkait acara, seperti seberapa puas mereka dengan berbagai kegiatan dan konsep gathering yang diusung? Bagaimana kesan mereka terhadap acara tersebut? Dan juga berbagai pertanyaan lainnya. Selain itu, anda bisa meminta semua peserta jika ingin mengunggah sesuatu yang terkait dengan acara gathering di media sosial untuk menggunakan hastag tertentu agar anda juga bisa menilai kesuksesan dengan melihat komentar mereka dalam postingan tersebut.
6. Survey Kualitas Souvenir
Selain hal-hal yang terkait dengan kegiatan selama gathering, anda juga bisa melakukan survey yang berkaitan dengan souvenir gathering kantor. Hal ini dikarenakan souvenir menjadi bagian penting yang bisa menjadi daya tarik acara. Anda bisa melihat apakah souvenir tersebut awet atau tidak, sering digunakan peserta setelah acara atau tidak, membuat perusahaan anda makin dikenal masyarakat atau tidak. Contoh souvenir acara gathering adalah kaos gathering dan topi gathering. Anda bisa memesannya di Konveksi Kaos Gathering untuk mendapatkan kualitas terbaik dengan harga bersahabat.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa cara mengukur keberhasilan acara gathering kantor. Dengan mengetahui berbagai cara di atas, maka anda bisa melakukan penilaian yang tepat pada acara tersebut. Selain itu, anda juga bisa mengetahui berbagai kekurangan dan mendapatkan berbagai saran untuk membuat acara gathering yang lebih menarik dan lebih seru lagi ke depannya. Oleh sebab itu, mengukur keberhasilan acara sangat penting dilakukan sebagai bahan evaluasi.