Susunan acara atau rundown gathering kantor perlu dibuat semenarik mungkin. Biasanya susunan acara akan berisi berbagai kegiatan seru selama gathering dan terkadang akan dibagikan kepada seluruh peserta gathering. Oleh sebab itu, dengan susunan acara yang menarik, maka bisa membuat lebih banyak orang tertarik untuk mengikuti gathering tersebut. Ada beberapa cara membuat susunan acara gathering yang menarik dan bisa langsung anda lakukan.
Cara Membuat Susunan Acara Gathering Kantor yang Menarik
Susunan acara gathering yang menarik bisa membuat para peserta antusias selama acara berlangsung, bahkan tidak sabar menunggu gathering selanjutnya. Berikut Konveksi Surabaya akan menjelaskan mengenai beberapa cara membuat susunan acara gathering kantor yang menarik.
1. Tentukan Tujuan dan Tema Acara
Susunan acara gathering tentu saja tidak dibuat dengan sembarangan, melainkan ada landasannya, yaitu tujuan acara. Jadi, anda perlu menetapkan terlebih dahulu tujuan gathering kantor tersebut, seperti kekeluargaan, kerja sama tim, pengembangan diri dan lainnya.
Setelah ada tujuan, anda bisa mengembangkannya menjadi tema acara gathering. Baru setelah itu anda bisa membuat berbagai kegiatan yang berhubungan dengan tujuan dan tema acara yang sudah ditentukan.
2. Tentukan Waktu dan Tempat
Sekilas memang seperti tidak ada hubungannya, namun ternyata waktu dan tempat acara mempengaruhi susunan acara. Misalnya anda menentukan gathering dari hari Jumat, maka perlu menyediakan waktu khusus untuk umat Islam ibadah sholat umat. Begitu juga jika acara diselenggarakan hari Minggu atau waktu lain yang berkaitan dengan ibadah.
Tempat gathering juga bisa mempengaruhi susunan acara karena beda tempat bisa jadi beda aktivitas. Tentu saja kegiatan di pantai, tempat khusus outbound dan lokasi lainnya akan berbeda.
3. Buat Daftar Aktivitas
Setelah anda melalui beberapa tahapan di atas, maka selanjutnya anda bisa mulai membuat daftar aktivitas yang akan dilakukan selama acara gathering berlangsung. Pada tahapan ini anda tidak perlu memikirkan urutannya dan bisa membuat daftar secara random. Anda hanya perlu memasukkan berbagai nama aktivitas seru selama gathering. Beberapa kegiatan seru yang bisa anda masukkan adalah:
- Ice breaking
- Fun games
- Aktivitas team building
- Waktu bebas, terutama jika di tempat wisata
- Waktu ibadah dan makan
- Waktu istirahat yang cukup
- Penghargaan untuk karyawan
- Berburu oleh-oleh
- Sesi foto bersama
4. Tentukan Durasi Setiap Aktivitas
Ketika anda sudah membuat daftar aktivitas seperti di atas, maka anda sudah bisa terbayang bagaimana keseruannya. Namun, untuk membuatnya semakin maksimal, maka anda perlu menentukan durasi untuk setiap aktivitasnya.
Tentu saja anda perlu membuat durasi yang cukup dan sesuai dengan jenis aktivitasnya dimana tidak terlalu lama maupun sebentar. Dengan begitu, maka seluruh peserta bisa merasa puas dengan setiap aktivitas yang dilakukan.
5. Urutkan Berbagai Aktivitas
Jika sudah melalui berbagai poin di atas, maka sudah saatnya anda mengurutkan semua aktivitas yang sudah anda buat sebelumnya. Urutan ini sebaiknya dimulai saat peserta kumpul hingga kembali lagi di titik pertama pada hari terakhir.
Jangan lupa untuk memasukkan durasi untuk setiap aktivitasnya agar seluruh peserta maupun panitia bisa membuat estimasinya sendiri hingga kemoloran bisa dicegah.
6. Tentukan Pengisi Acara
Selain susunan acara yang menarik, pengisi acara yang berpengalaman juga perlu anda pikirkan. Hal ini dikarenakan aktivitas biasa saja jika yang mengisi sudah berpengalaman, maka akan terasa sangat seru.
Begitu juga sebaliknya, jika yang mengisi acara kurang pengalaman, maka bisa jadi aktivitas yang sangat seru terasa hambar. Nama pengisi acara ini juga bisa anda masukkan di susunan acara khusus untuk panitia.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa cara membuat susunan acara gathering kantor yang menarik. Dengan membuat susunan acara yang menarik, maka bisa menjadi media untuk membuat banyak karyawan semakin antusias untuk ikut serta.
Jangan lupa untuk memesan kaos gathering di Konveksi Kaos Surabaya. Tentu ada berbagai alasan penting mengapa perlu kaos gathering ini karena bisa memberikan berbagai kemudahan dan kenyamanan.