Bisa dikatakan bahwa tema adalah ide besar dari keseluruhan acara yang akan dilaksanakan. Oleh sebab itu, biasanya tema acara akan ditentukan di awal karena memang bisa mempengaruhi berbagai aspek dan persiapan acara lainnya.
Begitu juga ketika anda hendak membuat acara team building, maka perlu membuat tema yang tepat terlebih dahulu. Jika masih kebingungan, maka bisa mengikuti beberapa cara membuat tema acara team building yang tepat di bawah ini.
Cara Membuat Tema Acara Team Building yang Tepat
Berbagai cara ini bisa anda jadikan sebagai panduan agar bisa membuat tema yang tepat sesuai dengan tujuan yang sudah ditentukan sebelumnya. Berikut Konveksi Surabaya akan menjelaskan mengenai beberapa cara membuat tema acara team building yang tepat.
1. Sesuaikan Dengan Tujuan
Cara membuat tema acara team building yang pertama adalah menyesuaikan dengan tujuan yang sudah ditentukan. Biasanya, sebelum membuat tema acara, anda terlebih dahulu menentukan tujuan acara. Hal ini dikarenakan tujuan acara team building menjadi landasan bagi semua persiapan yang akan dilakukan.
Jika tujuan sudah ada, maka anda tinggal memikirkan tema yang sekiranya sesuai atau sejalan dengan tujuan tersebut. Usahakan tema acara bisa membantu dalam mewujudkan tujuan yang sudah dibuat.
2. Kenali Peserta Acara
Mengenali siapa yang akan menjadi peserta acara team building menjadi hal yang sangat penting karena bisa membantu anda membuat tema yang tepat. Karena biasanya peserta merupakan karyawan dari perusahaan anda, maka anda bisa fokus pada rentang usia peserta.
Hal ini dikarenakan karyawan yang masih muda dan karyawan yang sudah senior biasanya memiliki penilaian yang berbeda terhadap tema acara. Oleh sebab itu, rangkaian kalimat tema yang dibuat juga bisa saja berbeda.
3. Lihat Tren Terbaru
Jika peserta team building tersebut kebanyakan masih berusia cukup muda, maka anda bisa melihat tren yang ada saat ini. Tren ini meliputi kegiatan team building seperti apa saja yang disukai oleh pemuda zaman sekarang dan juga tipe tema seperti apa yang disukai.
Dengan begini, anda bisa lebih terbantu dalam membuat tema yang menarik dan tepat sesuai dengan yang disukai peserta. Dengan tema yang tepat, maka bisa lebih menarik antusias besar dari para calon peserta.
4. Permasalahan dalam Tim
Selain dari tren, permasalahan yang dihadapi oleh tim yang akan mengikuti team building juga bisa dijadikan sebagai inspirasi untuk membuat tema yang tepat. Misalnya saja anda mengetahui ada beberapa tim di dalam perusahaan yang mengalami masalah kemampuan komunikasi yang kurang bagus, maka anda bisa membuat tema tentang komunikasi dalam tim.
Begitu juga jika permasalahannya dalam kompetensi tiap individu di dalamnya, maka anda bisa membuat tema yang sesuai dengan permasalah tersebut.
5. Cari Referensi Sebanyak-Banyaknya
Jika anda sudah mengerti mengenai beberapa hal di atas, maka selanjutnya bisa mulai mencari referensi sebanyak-banyaknya. Usahakan anda berfokus pada inspirasi tema yang sesuai dengan empat poin di atas. Hal ini bertujuan agar anda benar-benar menemukan inspirasi tema yang sesuai seperti apa yang anda inginkan.
Jika anda tidak fokus pada tema yang sesuai dengan empat poin tersebut, maka inspirasi tema yang anda dapatkan bisa terlalu umum dan membuat anda semakin bingung.
6. Gunakan Kreativitas
Setelah mendapatkan banyak inspirasi yang sesuai, maka sudah saatnya anda menggunakan kreativitas untuk mengolah inspirasi tersebut menjadi tema yang original dan tetap sesuai dengan berbagai poin di atas. Jangan sampai anda menggunakan tema yang persis sama seperti yang anda temukan di internet.
Hal ini dikarenakan bisa jadi tema yang anda gunakan sama seperti tema perusahaan lain hingga citra perusahaan anda bisa menjadi buruk.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa cara membuat tema acara team building yang tepat. Membuat tema termasuk sesuatu yang gampang-gampang susah dan membutuhkan kreativitas. Jika masih belum biasa membuatnya, anda bisa jadi kebingungan dan menghabiskan banyak waktu. Oleh sebab itu, anda bisa menjadikan berbagai cara di atas sebagai panduan untuk membuat tema yang tepat.