Biasanya, acara seminar akan dilaksanakan di dalam ruangan khusus yang memang mendukung untuk kegiatan tersebut. Jika perusahaan anda memiliki ruangan semacam ini, maka acara seminar tersebut bisa dilaksanakan di sana. Namun, jika tidak ada, maka anda perlu mencari lokasi lainnya yang cocok. Anda bisa mengikuti berbagai tips memilih tempat yang cocok untuk acara seminar. Tempat ini sangat penting diperhatikan karena termasuk ke dalam salah satu tips membuat acara seminar sukses.
Tips Memilih Tempat yang Cocok untuk Acara Seminar
Anda perlu memperhatikan berbagai hal ketika hendak memilih tempat untuk acara seminar agar benar-benar mendapatkan tempat yang sesuai. Tempat yang pas bisa mendukung kenyamanan peserta dan narasumber selama acara berlangsung hingga membuat acara anda mendapatkan penilaian positif. Jika sudah demikian, tentu nama baik perusahaan anda ikut terjaga dengan baik. Berikut Konveksi Surabaya akan menjelaskan mengenai beberapa tips memilih tempat yang cocok untuk acara seminar.
1. Lokasi Strategis
Tips memilih tempat yang cocok untuk acara seminar yang pertama adalah berada di lokasi yang strategis. Peserta seminar anda bisa jadi berasal dari berbagai macam daerah dan rumahnya tidak saling berdekatan. Jika anda memilih lokasi seminar di pinggiran kota, maka bisa jadi ada peserta yang lokasinya cukup jauh hingga kemudian memutuskan untuk batal ikut seminar anda. Oleh sebab itu, lebih baik pilih lokasi yang strategis di tengah-tengah kota hingga bisa mudah ditemukan oleh semua peserta dari berbagai arah.
2. Mudah Diakses
Selain berada di lokasi strategis, tentu saja anda perlu memilih lokasi yang mudah diakses. Memang kebanyakan tempat yang berada di lokasi strategis biasanya mudah diakses. Namun, mudah diakses disini bukan sekedar mudah ditemukan, tetapi juga akses keluar masuk kendaraan yang digunakan oleh peserta dan narasumber. Usahakan bahwa lokasi anda bisa dimasuki dengan mudah menggunakan mobil pribadi, Hal ini dikarenakan jika mobil pribadi saja bisa mudah masuk, maka peserta yang menggunakan sepeda motor tentunya juga bisa dengan mudah mengaksesnya.
3. Kapasitas Cukup
Ketika anda merencanakan sebuah kegiatan, seperti seminar kantor ini, tentu saja anda sudah menetapkan terlebih dahulu siapa yang menjadi target pesertanya dan berapa jumlah peserta yang anda targetkan. Dengan demikian, anda bisa memperkirakan berapa jumlah total orang-orang yang ikut terlibat dalam acara ini, mulai dari peserta, panitia, narasumber dan tamu undangan lainnya. Dengan mengetahui jumlah tersebut, maka anda bisa menentukan lokasi mana yang cocok digunakan karena salah satu pertimbangan yang harus dilakukan adalah kapasitas ruangannya bisa menampung seluruh orang yang terlibat.
4. Fasilitas
Tentu faktor fasilitas yang ditawarkan oleh tempat tersebut harus menjadi salah satu pertimbangan utamanya. Ketika melaksanakan acara seminar, anda membutuhkan berbagai macam fasilitas agar acara tersebut bisa berjalan dengan lancar. Dengan memilih tempat yang memberikan fasilitas lengkap, maka anda tidak perlu susah-susah lagi mencari dan mempersiapkannya. Beberapa contoh fasilitas penting yang harus ada di tempat seminar adalah proyektor, sound system, meja kursi yang cukup, panggung untuk pengisi acara, kamar mandi nyaman, jaringan internet dan juga keamanan yang terjamin.
5. Survey Banyak Tempat
Ketika hendak memilih tempat untuk acara seminar, sebaiknya anda mengumpulkan informasi dari banyak tempat, bukan hanya satu tempat saja. Hal ini dimaksudkan agar anda bisa membandingkan berbagai tempat tersebut hingga kemudian bisa memilih yang terbaik dan paling sesuai. Berbagai ciri-ciri yang sudah disebutkan sebelumnya bisa dikatakan cukup umum dan banyak dimiliki oleh tempat seminar saat ini. Oleh sebab itu, dengan membandingkan banyak tempat, anda bisa mengetahui kelebihan unik yang dimiliki oleh setiap tempat.
6. Harga Sesuai
Sekalipun anda sudah menemukan tempat yang keren dengan fasilitas lengkap, jangan sampai anda langsung menyetujui untuk menyewanya. Hal ini karena anda juga harus mempertimbangkan faktor harga yang ditawarkan. Seperti yang anda ketahui, biasanya ada harga ada kualitas, artinya semakin berkualitas dan bagus tempat tersebut, maka harganya bisa semakin tinggi. Oleh sebab itu, anda perlu memperhatikan faktor penting yang satu ini. Pastikan bahwa harga yang ditawarkan memang sesuai dengan budget yang anda miliki hingga tidak akan jadi masalah di kemudian hari.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa tips memilih tempat yang cocok untuk acara seminar. Dengan memilih tempat yang cocok, maka tentu saja bisa membuat semua orang yang terlibat merasa nyaman hingga acara berakhir. Hal ini juga bisa berpengaruh terhadap penilaian orang lain kepada perusahaan anda hingga benar-benar perlu anda perhatikan. Jika bisa berjalan sukses, maka nama baik perusahaan anda juga bisa semakin meningkat.