Dalam sebuah acara seminar, kehadiran narasumber merupakan sesuatu yang sangat penting. Hal ini dikarenakan acara inti dari sebuah seminar adalah penyampaian materi oleh narasumber. Bahkan, salah satu cara membuat acara seminar sukses adalah dengan memilih narasumber yang tepat. Jika ini masih menjadi pengalaman pertama anda, maka bisa ikuti beberapa cara memilih narasumber seminar kantor yang tepat agar bisa menarik antusias dari banyak orang.
Cara Memilih Narasumber Seminar Kantor yang Tepat
Acara seminar merupakan acara yang ditunjukkan untuk mengetahui perkembangan keilmuan melalui materi yang disampaikan oleh narasumber. Jika karyawan anda banyak yang memahami ilmu terbaru terkait dengan bidang perusahaan, maka kemajuan bisa didapatkan dengan lebih mudah. Oleh sebab itu, anda perlu memilih narasumber yang tepat agar apa yang nantinya disampaikan lebih mudah dipahami dan bisa menarik perhatian banyak orang. Berikut Konveksi Surabaya akan menjelaskan mengenai beberapa cara memilih narasumber seminar kantor yang tepat.
1. Pahami Tujuan Seminar
Cara pertama memilih narasumber seminar kantor yang tepat adalah dengan memahami terlebih dahulu mengenai tujuan seminar tersebut. Hal ini dikarenakan dengan memahami tujuan seminar, maka anda bisa mengetahui siapa saja target audiens-nya dan target dari acara ini ke depannya. Dari situ anda juga akan mengetahui siapa yang mampu membantu anda mewujudkan tujuan tersebut dengan menjadi narasumber. Misalnya saja tujuan anda adalah meningkatkan skill karyawan di bagian IT, maka anda sudah paham targetnya adalah karyawan divisi IT dan anda mengetahui rentang usia mereka. Maka, anda tinggal mencari narasumber yang up to date mengenai IT dan tahu cara yang tepat berinteraksi dengan audiens.
2. Menguasai Materi Sesuai Tema
Sebelum memilih narasumber, pastikan anda telah menentukan tema seminar terlebih dahulu. Dengan menentukan tema seminar, maka anda tinggal mencari narasumber yang kompeten dalam bidang tersebut. Biasanya narasumber akan melihat tema seminar untuk menentukan jenis pembahasan seminar yang akan dibawakan. Tentu saja untuk memilih seorang pemateri seminar harus dari kalangan ahli yang memang menguasai bidang terkait dan sudah memiliki banyak pengalaman. Bukan hanya itu, pemateri seminar yang akan anda pilih harus update terkait isu terkini yang berhubungan dengan tema seminar. Jadi, pembahasan pada materi yang disampaikan cukup nyambung dengan audiens dan ini juga membuat peserta lebih mudah memahami penjelasannya.
3. Profesional
Menguasai materi pada bidang yang terkait dengan tema seminar tentu bukan satu-satunya kategori yang harus dipenuhi calon narasumber. Selain itu, calon narasumber yang akan anda pilih harus profesional. Maksud dari profesional di sini antara lain adalah mudah dihubungi, cukup komunikatif dan juga mampu memenuhi kebutuhan dari panitia. Tentu saja calon narasumber semacam ini akan memudahkan panitia dalam menjalankan tugasnya. Narasumber yang profesional juga pasti bisa memenuhi ekspektasi dari panitia.
4. Tokoh Terkenal
Untuk cara yang satu ini tidak harus anda lakukan, tapi kalau bisa anda memilih narasumber yang sudah punya nama besar atau sudah cukup dikenal. Tentu terkenal di sini tidak harus seperti selebriti dan semacamnya, namun namanya sudah cukup dikenal oleh orang-orang di bidang yang sama. Misalnya saja anda ingin membuat seminar tentang IT, maka anda bisa mencari ilmuwan atau seorang ahli di bidang IT yang sudah cukup dikenal oleh banyak orang yang sama-sama menyukai IT. Dengan demikian, narasumber terkenal tersebut bisa menarik antusias banyak orang untuk ikut serta dalam acara anda.
5. Memiliki Track Record Positif
Selain keahliannya, anda juga perlu mengecek track record dari setiap calon narasumber yang akan anda pilih. Hal ini dikarenakan track record tersebut akan sangat mempengaruhi hubungan anda dengan narasumber tersebut selama proses persiapan, pelaksanaan, bahkan setelah acara berlangsung. Jika calon narasumber tersebut memiliki track record positif, seperti selalu datang tepat waktu, mudah dihubungi, komunikasi berjalan lancar, tidak memiliki latar belakang yang buruk atau jahat, serta karir yang jelas, tentu akan membuat anda lebih yakin untuk memilihnya.
6. Gaya Penyampaian Materi
Sebelum memutuskan untuk memilih narasumber, anda juga perlu mengecek terlebih dahulu bagaimana gaya penyampaian materinya? Apakah menarik atau tidak? Interaktif atau tidak? Dari informasi ini anda bisa menilai bahwa narasumber tersebut cocok atau tidak untuk target audiens yang sudah anda tetapkan sebelumnya. Gaya penyampaian materi ini sangat penting karena jika narasumber mampu mengemas materi dengan menarik, maka para peserta tetap akan antusias hingga akhir. Selain itu, ilmu yang disampaikan juga bisa lebih mudah dipahamu,
7. Waktu dan Biaya
Ketika anda sudah menemukan narasumber yang pas, maka anda perlu menghubunginya dan menanyakan beberapa hal. Salah satu contoh yang penting adalah terkait waktu, apakah bisa pada waktu yang anda tetapkan atau tidak? Hal ini dikarenakan biasanya orang yang dipilih sebagai narasumber merupakan seorang profesional yang memiliki banyak kesibukan. Jika dia sudah menyangupi pada waktu yang sudah ditetapkan, maka anda bisa juga menanyakan mengenai fee atau biaya. Bagaimanapun juga narasumber tersebut merupakan seorang profesional hingga anda perlu memberikan fee untuk ilmu yang diberikan serta waktu yang diluangkan. Setiap narasumber memiliki sikap berbeda terhadap fee, ada yang flat, dihitung per jam dan semacamnya hingga tidak ada salahnya jika anda bertanya.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa cara memilih narasumber acara seminar kantor yang tepat. Dengan mengikuti berbagai tuntunan di atas bisa membuat anda menemukan narasumber yang paling tepat sesuai keinginan maupun kebutuhan. Oleh sebab itu, sebaiknya anda tetap melakukan berbagai pertimbangan di atas hingga tidak kebingungan lagi mengenai apa yang harus dilakukan untuk menemukan narasumber paling cocok.