Acara seminar merupakan salah satu jenis acara yang biasa dilaksanakan oleh sebuah kantor atau perusahaan. Pada acara ini akan mendatangkan para ahli di bidangnya sebagai narasumber untuk membicarakan mengenai isu terkini atau perkembangan ilmu pengetahuan pada bidang tersebut. Acara ini bisa berlangsung seru atau tidak bergantung pada susunan acara seminar yang anda buat. Oleh sebab itu, anda perlu mengetahui fungsi acara seminar kantor terlebih dahulu agar bisa menyiapkan acara dengan baik sesuai dengan fungsinya tersebut.
Fungsi Acara Seminar Kantor
Ketika hendak mengadakan acara seminar, tentu ada banyak persiapan yang perlu anda lakukan agar bisa terlaksana dengan maksimal. Agar persiapan yang anda laksanakan sesuai dengan harapan, maka perlu diketahui terlebih dahulu mengenai fungsi seminar tersebut. Dengan demikian, anda tidak akan menyimpang dari poin tersebut. Berikut Konveksi Surabaya akan menjelaskan mengenai beberapa fungsi acara seminar kantor.
1. Menyampaikan Informasi atau Pengetahuan Baru
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya jika pada acara seminar ini narasumber akan menyampaikan materi yang berisikan perkembangan ilmu pengetahuan pada bidang terkait maupun membahas isu terkini. Oleh sebab itu, acara seminar bisa berfungsi sebagai tempat untuk menyampaikan informasi atau pengetahuan terkini. Dengan mengadakan acara seminar kantor, maka anda akan terus membuat karyawan mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan yang kemudian bisa berdampak positif terhadap kemajuan perusahaan.
2. Membangun Motivasi dan Inovasi
Ketika mengikuti acara seminar kantor, para karyawan anda bukan hanya sekedar mengetahui perkembangan ilmu pengetahuan atau isu terkini, tetapi juga bisa mendapatkan motivasi dan sesuatu yang memantik inovasinya. Ketika sudah mengetahui informasi dari narasumber, maka bisa tumbuh semangat baru pada diri karyawan untuk secepatnya menerapkan ilmu tersebut pada pekerjaannya hingga bisa membuat suatu kemajuan. Selain itu, bisa jadi mereka akan terpancing untuk memikirkan ide-ide baru yang melahirkan inovasi bermanfaat.
3. Mengasah Kompetensi
Bukan sekedar menyampaikan materi saja, tapi terkadang pemateri juga memberikan contoh nyata dan juga terkadang meminta peserta untuk mempraktekkan sesuatu. Tentu saja hal ini membuat seminar bukan hanya menambah pengetahuan para karyawan saja, tetapi juga bisa berfungsi untuk mengasah kemampuan mereka. Hal ini membuat para karyawan bisa lebih kompeten pada bidangnya setelah mengikuti seminar tersebut. Oleh sebab itu, sertifikat seminar terkadang menjadi acuan kompetensi seseorang.
4. Menambah Portofolio
Portofolio pasti memiliki arti yang sangat penting bagi setiap orang. Hal ini dikarenakan portofolio tersebut berisikan berbagai pengalaman kerja, berbagai pencapaian atau prestasi kerja, berbagai kompetensi atau keahlian dan semacamnya. Mengikuti seminar kantor juga bisa menambah portofolio hingga anda bisa dipandang lebih kompeten dan semacamnya. Apalagi dengan adanya sertifikat seminar yang anda dapatkan, maka portofolio yang anda miliki bisa semakin kuat dan meyakinkan.
5. Memperluas Jaringan
Ketika mengikuti dan mengadakan acara seminar, tentu anda akan bertemu dengan banyak orang baru, baik dari narasumber maupun peserta lainnya. Oleh sebab itu, pada acara ini sebaiknya anda tidak hanya berinteraksi dengan orang yang sudah anda kenal, namun juga berinteraksi dengan orang baru untuk mendapatkan kenalan baru. Hal ini dikarenakan acara seminar menjadi kesempatan bagi anda untuk memperluas jaringan. Ketika anda memiliki jaringan profesional yang luas, maka akan mempermudah untuk memajukan perusahaan anda. Oleh sebab itu, ada banyak pengusaha yang sangat memandang penting terhadap jaringan profesional ini.
6. Melatih Komunikasi dan Kepercayaan Diri
Sesi diskusi pada acara seminar kantor memang menjadi sesi yang sangat penting dan saying untuk dilewatkan. Selain bisa menambah wawasan, memantik inovasi baru dan juga solusi dari suatu masalah, sesi diskusi juga bisa digunakan untuk melatih komunikasi dan kepercayaan diri. Tentu anda perlu rasa percaya diri yang tinggi terlebih dahulu untuk bertanya langsung kepada narasumber dan dilihat oleh seluruh peserta. Selain itu, anda juga perlu kemampuan komunikasi yang bagus agar bisa menyampaikan pertanyaan atau tanggapan yang tepat sesuai keinginan. Dengan memanfaatkan sesi diskusi tersebut, tentu bisa membuat karyawan anda lebih percaya diri dan melatih skill komunikasinya menjadi lebih baik lagi.
7. Belajar Bersosialisasi di Forum Formal
Seperti yang sudah disebutkan pada poin sebelumnya, pada acara seminar ini anda akan bertemu dengan banyak orang baru. Oleh sebab itu, pasti akan ada interaksi sosial di forum formal ini. Oleh sebab itu, anda dan para peserta akan belajar bagaimana caranya berinteraksi sosial di tengah forum formal semacam itu. Selain itu, sesi diskusi juga bisa menjadi media belajar bersosialisasi di forum formal yang cukup baik. Anda jadi bisa belajar banyak hal berharga mengenai aturan dan norma tak tertulis saat di forum formal.
Demikian penjelasan mengenai beberapa fungsi acara seminar kantor yang cukup penting. Dengan memahami berbagai fungsi tersebut, anda jadi bisa lebih mempersiapkan diri dan acara tersebut dengan sebaik mungkin. Memahami fungsi seminar juga bisa membuat anda lebih memahami manfaat dari acara tersebut hingga bisa membuat anda lebih bersemangat dan antusias untuk mengadakan seminar yang tepat dan bermanfaat.