Acara gathering merupakan acara yang menyenangkan dan biasanya penuh dengan permainan yang menyenangkan. Berbagai kegiatan menyenangkan lainnya juga biasa dilakukan dalam acara gathering ini. Namun, untuk membuat setiap kegiatan menjadi lebih maksimal, maka anda perlu memilih tempat yang mendukung untuk melakukan semua kegiatan itu. Oleh sebab itu, anda perlu mengerti apa saja kriteria tempat yang cocok untuk acara gathering kantor.
Kriteria Tempat yang Cocok untuk Acara Gathering Kantor
Tempat acara merupakan faktor penting yang perlu anda perhatikan karena memilih tempat yang tepat termasuk ke dalam tips sukses mengadakan gathering kantor. Tentu saja anda tidak boleh sembarangan dalam memilih tempat untuk gathering ini agar bisa memuaskan semua peserta yang datang. Setidaknya tempat tersebut harus memenuhi beberapa kriteria penting terlebih dahulu. Berikut Konveksi Surabaya akan menjelaskan mengenai beberapa kriteria tempat yang cocok untuk acara gathering kantor.
1. Kapasitas
Kriteria tempat yang cocok untuk acara gathering kantor yang pertama adalah memiliki kapasitas yang cukup. Sebelum menentukan dimana lokasi acara, maka ada beberapa tahapan yang perlu anda lakukan terlebih dahulu. Misalnya saja anda menentukan siapa target peserta dari acara tersebut, misalnya adalah seluruh karyawan di kantor. Dengan mengetahui target peserta, anda jadi mengetahui perkiraan maksimal jumlah peserta yang nantinya akan ikut serta. Jika sudah begini, maka anda tinggal mencari tempat yang memiliki kapasitas yang cukup untuk menampung semua peserta, panitia, bahkan tamu undangan.
2. Fasilitas Lengkap
Setelah memastikan bahwa tempat tersebut memiliki kapasitas yang cukup, maka selanjutnya anda bisa melihat berbagai fasilitas yang ditawarkan. Tentu saja anda perlu memilih tempat yang menawarkan fasilitas paling lengkap dan sesuai dengan yang anda butuhkan. Beberapa fasilitas yang perlu anda pertimbangkan adalah area untuk fun games yang cukup luas, toilet bersih, tempat ibadah, tempat istirahat (jika menginap), jaringan internet, hingga menyediakan berbagai perlengkapan games. Hal ini membuat anda bisa melaksanakan berbagai games gathering kantor dengan lebih mudah.
3. Lokasi Strategis
Ketika anda mencari tempat untuk gathering, sebaiknya pertimbangkan untuk memilih lokasi yang strategis. Lokasi yang strategis adalah lokasi yang sudah populer dan mudah ditemukan hingga meminimalisir kemungkinan nyasar yang memakan waktu. Dengan memilih lokasi yang strategis, anda bisa lebih cepat santai dan tidak menghabiskan lebih banyak waktu di perjalanan. Hal ini tentu bisa lebih memaksimalkan berbagai kegiatan gathering lainnya. Lokasi yang strategis tidak harus selalu di pusat kota, melainkan juga bisa di pinggiran kota, namun tetap mudah ditemukan.
4. Mudah Dijangkau
Selain lokasinya yang strategis, anda juga perlu memastikan bahwa tempat tersebut juga mudah dijangkau. Artinya jalan menuju ke tempat tersebut mulus dan tidak rusak hingga perjalanan anda lebih lancar. Jika akses jalan menuju ke tempat tersebut rusak, tentu saja akan memakan waktu lebih lama. Belum lagi jika ada peserta yang mudah mabuk kendaraan. Jalanan yang rusak bisa membuatnya lebih mudah mabuk dan bisa saja jatuh sakit hingga tidak bisa menikmati acara.
5. Aman dan Nyaman
Anda juga perlu memastikan keamanan dari tempat tersebut sudah terjamin. Hal ini dikarenakan ketika melaksanakan acara gathering, pasti ada banyak barang berharga yang dibawa oleh peserta maupun panitia. Oleh sebab itu, jika kemanan tempat tersebut sudah terjamin, maka semua orang bisa melaksanakan acara gathering dengan lebih tenang. Selain aman, pastikan tempat tersebut juga nyaman hingga bisa membuat semua orang betah berkegiatan di sana dalam kurun waktu yang lama. Nyaman di sini berkaitan dengan kebersihan, kerapian dan semacamnya.
6. Punya Pemandangan Indah
Salah satu tujuan acara gathering yang paling sering digunakan adalah refreshing. Biasanya, refreshing yang paling efektif adalah di lokasi yang memiliki pemandangan indah. Hal ini dikarenakan dengan memandang alam yang indah, maka bisa membuat pikiran lebih cepat tenang. Apalagi tempat dengan pemandangan indah biasanya juga memiliki udara yang sejuk dan suasana yang asri. Kondisi ini juga bisa membantu menurunkan stress dengan lebih cepat dan efektif. Oleh sebab itu, pastikan tempat yang anda pilih memiliki pemandangan alam yang indah dan alami.
7. Sesuai Budget
Kriteria tempat yang cocok untuk acara gathering kantor terakhir tentu saja adalah budget. Sekalipun anda sudah menemukan tempat yang sangat cocok dengan keinginan atau kebutuhan, namun jangan sampai lupa untuk mengecek harganya terlebih dahulu. Pastikan bahwa tempat tersebut menawarkan harga yang sesuai dengan budget yang anda miliki. Jika memang masih belum sesuai dengan budget, anda bisa mencari tempat lainnya sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa kriteria tempat yang cocok untuk acara gathering kantor. Dengan memilih tempat yang sesuai, maka kegiatan gathering anda bisa berjalan lebih lancar dan bisa membuat peserta lebih puas. Bahkan ada orang yang sangat tertarik mengikuti gathering karena tempatnya merupakan lokasi impiannya atau sesuai seleranya. Jangan lupa untuk memesan kaos gathering untuk menambah kekompakan selama acara di Konveksi Kaos Surabaya.