Acara gathering kantor perlu anda adakan secara rutin untuk menjaga performa dan kekompakan para karyawan. Hal ini dikarenaka acara gathering merupakan acara yang dikemas secara menyenangkan, namun mengandung pembelajaran berharga mengenai kebersamaan, kekompakan dan semacamnya. Agar bisa berjalan lancar, maka anda perlu mengikuti berbagai tips mengadakan acara gathering yang sukses.
Tips Mengadakan Acara Gathering yang Sukses
Ketika mengadakan acara sebesar gathering, tentu memerlukan berbagai macam persiapan agar semua berjalan sesuai dengan harapan anda. Selain itu, ada juga berbagai hal penting yang perlu anda perhatikan supaya tidak ada yang ketinggakan atau terlewatkan. Dengan demikian, acara gathering benar-benar bisa menjadi acara yang penuh dengan keceriaan. Berikut Konveksi Surabaya akan menjelaskan mengenai beberapa tips mengadakan acara gathering yang sukses.
1. Membentuk Panitia
Membentuk panitia perlu anda lakukan di awal sebagai bagian permulaan dari serangkaian persiapan yang harus dilakukan. Hal ini dikarenakan kepanitiaanlah yang nantinya akan menjalankan berbagai makan persiapan tersebut. Oleh sebab itu, anda perlu memilih panitia yang benar-benar kompeten di bidangnya hingga mereka bisa menjalankan tugas dengan maksimal. Jika semua persiapan dilakukan dengan maksimal, maka acara anda benar-benar bisa berjalan dengan sukses.
2. Menetapkan Tujuan
Setelah anda membentuk panitia, maka perlu ditetapkan juga tujuan anda mengadakan acara gathering tersebut. Anda perlu menyatukan pemikiran semua panitia agar bisa sepakat terhadap satu atau beberapa tujuan. Hal ini dikarenakan tujuan dari acara gathering akan sangat mempengaruhi berbagai macam persiapan ke depannya. Misalnya saja anda menetapkan tujuan untuk membentuk kerja sama tim, maka anda perlu membuat konsep outbound atau kegiatan team building lainnya. Contoh lainnya adalah untuk kebersamaan dan kekeluargaan, maka anda bisa memilih konsep yang mengedepankan keakraban, seperti makan bersama, berwisata, piknik dan semacamnya.
3. Membuat Konsep dan Tema
Tips mengadakan acara gathering kantor yang selanjutnya adalah dengan membuat konsep dan tema. Konsep sederhananya adalah kemasan acara secara keseluruhan dimana dengan konsep ini anda bisa mengetahui bagaimana garis besar dan bentuk acara sepenuhnya. Selain itu, konsep acara gathering perlu dibuat berdasarkan tujuan yang ditetapkan sebelumnya. Misalnya tujuannya adalah refreshing dan kekeluargaan, maka anda bisa memilih konsep berwisata, family gathering dan piknik. Begitu juga dengan tema yang berupa kalimat yang mewakili acara anda, dimana juga harus berhubungan dengan tujuan acara.
4. Waktu
Anda perlu segera menentukan kapan waktu pelaksanaan acara gathering akan dilaksanakan. Alasannya tentu saja karena juga akan mempengaruhi berbagai macam hal dan persiapan selanjutnya. Dengan mengetahui kapan waktu pelaksanaan, anda bisa menentukan kapan waktu mengumumkan ke karyawan yang tepat agar mereka juga bisa mempersiapkan diri. Mengetahui waktu pelaksanaan juga membuat anda bisa segera memesan tempat, mengetahui batas waktu persiapan dan semacamnya. Ada beberapa rekomendasi waktu yang tepat untuk melaksanakan acara gathering kantor, seperti di akhir tahun, awal tahun, saat liburan dan lainnya.
5. Lokasi
Menentukan lokasi acara yang tepat menjadi tips mengadakan acara gathering selanjutnya. Sukses tidaknya acara gathering, seru atau membosankan juga bisa dipengaruhi oleh tempat yang akan menjadi lokasi acara selama gathering. Oleh sebab itu, anda perlu menentukan lokasi acara yang paling tepat. Caranya bisa diawali dengan memahami terlebih dahulu berbagai kriteria tempat yang cocok untuk dijadikan lokasi gathering. Misalnya saja seperti memiliki kapasitas yang cukup untuk menampung semua peserta yang berpartisipasi, memiliki fasilitas lengkap, mudah dijangkau, memiliki suasana asri dan semacamnya.
6. Susunan Acara
Seperti yang anda ketahui, acara gathering sangat identik dengan acara yang menyenangkan dan seru. Oleh sebab itu, anda perlu membuat susunan acara yang bisa memenuhi ekspektasi tersebut. Hal ini dikarenakan seru atau tidaknya acara gathering anda juga sangat bergantung pada susunan acara yang dibuat. Untuk membuatnya seru, anda perlu memasukkan berbagai macam kegiatan fun games, berwisata, makan bersama, berburu oleh-oleh dan kegiatan menyenangkan lainnya. Siapkan games terbaik yang bisa memenuhi tujuan dari acara gathering yang sudah anda tetapkan.
7. Souvenir
Souvenir gathering kantor menjadi salah satu faktor yang membuat para karyawan semakin antusias untuk mengikuti acara gatering anda. Hal ini dikarenakan bisa jadi souvenir-souvenir yang anda siapkan merupakan barang yang dibutuhkan oleh para karyawan. Beberapa contoh souvenir gathering yang bisa anda siapkan antara lain adalah tumbler, payung, lanyard, bahkan hingga kaos gathering. Jika anda ingin membuat kaos gathering custom berkualitas, maka bisa segera menghubungi Konveksi Kaos Surabaya.
8. Anggaran
Acara gathering termasuk agenda besar yang bisa perusahaan anda lakukan. Karena termasuk agenda besar, maka ada begitu banyak persiapan yang perlu dilaksanakan sesuai dengan tugas dari masing-masing panitia. Tentu saja hal ini membuat acara gathering tersebut membutuhkan anggaran yang cukup besar. Jadi, sebelum melaksanakan banyak persiapan, maka anda perlu menetapkan anggaran terlebih dahulu. Hal ini bisa membuat anda mengetahui besaran anggaran maksimal yang harus dikeluarkan untuk setiap item atau kebutuhan acara lainnya.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa tips mengadakan acara gathering kantor yang sukses. Anda bisa mengikuti berbagai tips di atas agar bisa melakukan persiapan acara dengan lebih baik lagi. Jika semua berhasil disiapkan dengan baik, maka acara anda bisa berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Jangan lupa, jika anda tertarik membuat kaos gathering berkualitas, maka bisa langsung hubungi Konveksi Surabaya.