Salah satu cara membuat acara seminar kantor sukses adalah dengan memilih orang yang tepat untuk menjadi MC atau Master of Ceremony. Hal ini dikarenakan seorang MC harus mampu membangkitkan semangat dan antusias peserta hingga akhir acara. Jika anda ditunjuk menjadi MC seminar, maka tidak perlu khawatir. Anda hanya perlu mengikuti beberapa tips menjadi MC seminar kantor yang baik ini.
Tips Menjadi MC Seminar Kantor yang Baik
Menjadi MC untuk acara seminar tentu menjadi tantangan tersendiri bagi anda. Oleh sebab itu, anda perlu banyak melakukan persiapan demi bisa tampil dengan maksimal. Jika ini menjadi pengalaman pertama anda dan bingung apa saja yang harus disiapkan, maka bisa mulai mencari berbagai tips yang berkaitan. Berikut Konveksi Surabaya akan menjelaskan mengenai beberapa tips menjadi MC seminar kantor yang baik.
1. Pahami Tugas MC Seminar
Tips menjadi MC seminar kantor yang pertama tentu dimulai dengan memahami tugas dari MC seminar itu sendiri. Agar anda bisa menjadi MC yang baik, tentu saja anda perlu melaksanakan semua tugas dengan maksimal. Oleh sebab itu, mempelajari apa saja tugas dari MC merupakan langkah awal yang harus anda lakukan. Jika anda sudah memahami apa saja tugasnya, maka pasti akan mendapatkan gambaran apa saja yang perlu disiapkan. Anda juga bisa mendapatkan gambaran mengenai apa saja yang nantinya anda akan lakukan dengan lebih tepat.
2. Kenali Audiens
Selanjutnya, anda perlu mengenali siapa audiens atau peserta dari seminar tersebut. Mengenal di sini tentu bukan soal nama setiap peserta yang datang, melainkan mereka datang dari mana, termasuk kalangan atau golongan apa dan semacamnya. Dengan mengetahui siapa audiens dari seminar tersebut, maka anda bisa lebih mengerti harus bagaimana dalam hal bersikap, gaya bahasa, gestur tubuh, cara berbicara dan semacamnya. Misalnya saja audiens anda merupakan karyawan yang berusia 20-30 tahunan, maka anda bisa menggunakan gaya bahasa yang santai dan sesekali mengeluarkan candaan terkini.
3. Kuasai Materi
Ketika anda sudah menguasai materi, pasti akan timbul rasa percaya diri yang tinggi. Ketika rasa percaya diri sudah tinggi, tentu anda bisa tampil dengan lebih maksimal, menguasai panggung, bisa tampil lepas dan bisa lebih tenang. Oleh sebab itu, sangat penting untuk mempelajari seluruh materi yang dibutuhkan jauh sebelum hari H tiba. Beberapa materi yang perlu anda kuasai antara lain adalah susunan acara, tema seminar dan latar belakangnya, gambaran materi dari narasumber hingga teks MC seminar.
4. Berlatih Komunikasi
Kemampuan public speaking atau komunikasi bagi seorang MC merupakan kemampuan yang sangat penting untuk dikuasai. Hal ini dikarenakan seorang MC harus mengucapkan setiap kalimat dengan jelas dan tertata hingga lebih mudah dipahami oleh audiens. Oleh sebab itu, anda bisa mulai sering-sering berlatih komunikasi. Anda bisa mencari contoh teks MC seminar untuk mendapatkan gambaran lebih jelas mengenai kalimat seperti apa yang perlu anda ucapkan. Selain itu, anda juga bisa berlatih komunikasi di depan cermin untuk mendapatkan mimik wajah dan gestur tubuh yang paling tepat.
5. Sering Mengikuti Seminar
Ketika anda sudah ditunjuk menjadi MC seminar dan waktu hari H masih panjang, maka anda bisa menggunakan kesempatan ini untuk mencari berbagai seminar atau webinar. Anda perlu mengikuti berbagai kegiatan seminar terlebih dahulu sebagai bahan referensi karena di sana anda bisa melihat dan mempelajari bagaimana seorang MC seminar yang profesional. Anda bisa memperhatikan gaya bicara, tatanan kalimat, gestur tubuh hingga nada bicaranya. Setelah itu, anda bisa menjadikannya sebagai referensi dan terus berlatih berdasarkan referensi tersebut.
6. Intonasi Harus Jelas
Ketika menjadi MC, anda perlu menjaga intonasi bicara agar terdengar jelas. Oleh sebab itu, anda perlu membuka mulut tanpa keraguan hingga setiap kalimat yang anda katakana bisa terdengar jelas. Selain itu, anda perlu memilih intonasi berbicara sesuai dengan suasananya atau sesuai dengan acaranya. Misalkan saja saat acara ceremonial yang bersifat formal, anda perlu menjaga intonasi formal. Ketika memasuki acara hiburan atau acara yang lebih santai, anda juga bisa menggunakan intonasi santai dan akrab. Begitu juga saat ada pengumuman penting, anda bisa menekan suara pada kata-kata penting tersebut agar lebih diperhatikan.
7. Berinteraksi dengan Audiens
Untuk membuat sebuah acara seminar menjadi meriah, maka salah satu kuncinya ada pada MC. Oleh sebab itu, anda sebagai MC perlu berinteraksi dengan para audiens dengan cara yang menyenangkan. Adanya kegiatan interaktif dengan audiens tersebut bisa membuat audiens menjadi lebih semangat dan lebih antusias. Hal ini dikarenakan mereka merasa bahwa kehadirannya lebih dihargai. Oleh sebab itu, anda perlu sering berinteraksi dengan audiens, tentu saja pada waktu yang tepat.
8. Kelola Waktu
Pada bagian menguasai materi, di sana dijelaskan jika anda perlu mempelajari susunan acara seminar. Hal ini bermanfaat agar anda bisa mengatur dan mengarahkan kegiatan sesuai dengan susunan acara yang sudah dibuat hingga bisa mencegah terjadinya kemoloran. Oleh sebab itu, seorang MC seminar yang baik harus mampu mengatur waktu dengan efektif hingga semua bisa berjalan sesuai dengan durasi yang sudah ditetapkan sebelumnya.
Demikianlah sedikit penjelasan mengenai beberapa tips menjadi MC seminar kantor yang baik. Dengan mengikuti berbagai langkah tersebut, maka anda bisa belajar menjadi MC profesional yang mampu membuat suasana acara seminar menjadi lebih meriah. Tentu hal tersebut perlu persiapan dan latihan yang matang. Oleh sebab itu, anda perlu belajar dengan bersungguh-sungguh dan tetap menjaga semangat.