Setiap perusahaan memang disarankan untuk melaksanakan berbagai bentuk kegiatan sosial sebagai bentuk tanggung jawabnya (Corporate Social Responsibility atau yang biasa disebut CSR). Meski dikatakan bentuk tanggung jawab, nyatanya ada berbagai keuntungan dari kegiatan sosial tersebut yang bisa dirasakan perusahaan. Jika anda tertarik, maka sebaiknya ikuti tips melaksanakan kegiatan sosial perusahaan agar berjalan sukses.
Tips Melaksanakan Kegiatan Sosial Perusahaan Agar Berjalan Sukses
Tips berikut akan sangat bermanfaat bagi anda, terutama jika memang baru pertama kali melaksanakan kegiatan sosial. Berikut Konveksi Surabaya akan menjelaskan mengenai beberapa tips melaksanakan kegiatan sosial perusahaan agar berjalan sukses.
1. Tentukan Tujuan
Tips melaksanakan kegiatan sosial perusahaan yang pertama adalah dengan menentukan tujuan. Sebenarnya, menetapkan tujuan selalu menjadi persiapan pertama yang harus anda lakukan dalam kegiatan apapun itu, termasuk kegiatan sosial ini.
Pastikan bahwa tujuan yang anda tetapkan memang sesuai dan sejalan dengan visi misi perusahaan. Dengan demikian, anda juga bisa sekalian menunjukkan komitmen perusahaan kepada karyawan dan masyarakat pada umumnya.
2. Tentukan Sasarannya
Setelah tujuan kegiatan sudah anda tentukan, maka selanjutnya anda bisa menentukan siapa sasaran dari kegiatan tersebut. Memang kebanyakan sasaran dari kegiatan CSR atau kegiatan sosial ini memang masyarakat umum, namun anda perlu membuatnya lebih spesifik.
Misalnya saja berapa usia masyarakat yang jadi sasaran? Mereka tinggal di daerah mana? Gendernya? Lalu, berbagai pertanyaan lainnya sesuai dengan tujuan yang sudah anda tetapkan sebelumnya. Ketika anda sudah menjawab semua pertanyaan tersebut, maka sasaran kegiatannya sudah bisa jelas terlihat.
3. Pilih Kegiatan yang Relevan
Langkah selanjutnya yang perlu anda lakukan adalah dengan memilih kegiatan yang relevan. Ada banyak contoh kegiatan sosial perusahaan yang bisa anda coba laksanakan. Namun, tentu saja anda tidak boleh sembarangan dalam memilihnya.
Sebaiknya anda memilih kegiatan sosial yang memang relevan dengan tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya. Hal ini bisa membantu anda lebih mudah dalam menggapai tujuan tersebut. Oleh sebab itu, jangan sampai antara tujuan dan kegiatan yang dipilih tidak sejalan.
4. Belajar dari Kegiatan Sosial Perusahaan Lain
Ketika anda masih kebingungan dalam menentukan kegiatan apa yang akan dilaksanakan atau ketika sudah menentukan, namun bingung apa saja yang harus disiapkan, maka anda bisa belajar dari perusahaan lain.
Anda bisa mencari perusahaan-perusahaan besar yang pernah melaksanakan kegiatan sosial seperti yang anda inginkan, kemudian belajarlah dari sana. Pelajari apa saja yang mereka siapkan dan apa yang membuat acaranya berjalan sukses. Cara seperti ini sah-sah saja ketika anda masih belajar, namun jangan selalu melakukannya.
5. Libatkan karyawan
Dalam melaksanakan kegiatan sosial tersebut, tentu saja ada banyak hal yang harus disiapkan. Oleh sebab itu, anda perlu membentuk panitia yang meman sudah kompeten di beberapa bidang. Dalam hal ini, sebaiknya anda libatkan karyawan sebagai panitia acara.
Hal ini dikarenakan para karyawan tersebut bisa memberikan berbagai usulan menarik yang bisa saja membuat kegiatan anda berjalan sukses. Selain itu, dengan melibatkan karyawan juga bisa membantu mereka meningkat kesadaran akan pentingnya kegiatan sosial, meningkatkan partisipasi mereka dalam acara kantor serta membuat antar karyawan semakin akrab.
6. Buat Perencanaan Matang
Acara yang sukses merupakan acara yang dipersiapkan dengan sangat matang. Oleh sebab itu, sebaiknya anda tidak perlu terburu-buru dalam mempersiapkannya. Pastikan semua hal yang dibutuhkan sudah siap dengan maksimal. Selain itu, pastikan pula tidak ada yang tertinggal atau terlewatkan.
Jika semua hal sudah siap seratus persen dan dirasa sudah matang, maka anda bisa langsung melaksanakannya. Namun, agar tidak terlalu lama, anda bisa memberikan deadline yang masuk akal kepada para panitia.
7. Siapkan Anggaran
Salah satu persiapan paling krusial dalam sebuah acara adalah anggarannya. Oleh sebab itu, pastikan anda sudah menyiapkan anggaran yang cukup untuk melaksanakan kegiatan sosial ini.
Agar anggaran yang disiapkan cukup, maka anda bisa melakukan perhitungan di awal dengan memperkirakan besaran biaya yang dibutuhkan. Setelah itu, anda perlu mengelola anggaran tersebut agar cukup untuk semua kebutuhan.
8. Lakukan Promosi
Karena kegiatan anda ini akan melibatkan banyak masyarakat umum, maka anda perlu melakukan promosi jauh-jauh hari. Tujuannya adalah agar ada semakin banyak masyarakat yang mengetahui mengenai kegiatan yang akan anda laksanakan.
Dengan demikian, ketika tiba hari pelaksanaan, masyarakat yang datang berpartisipasi dalam acara anda jumlahnya bisa sesuai dengan harapan, bahkan bisa melampauinya. Oleh sebab itu, lakukan promosi dengan cara yang menarik dan efektif, seperti melalui sosial media, memasang banner pengumuman kegiatan di desa-desa dan sebagainya.
9. Jangan Lupa Publikasi
Ketika tiba di hari pelaksanaan kegiatan, jangan lupa untuk melakukan dokumentasi, kemudian mempublikasikannya. Tujuannya agar semakin banyak orang yang mengetahui kegiatan tersebut hingga bisa meningkatkan citra positif perusahaan anda.
Hal ini juga bermanfaat sebagai media promosi hingga semakin banyak yang mengenal perusahaan anda. Tujuan lainnya adalah sebagai bukti bahwa anda benar-benar melaksanakan kegiatan tersebut, terutama jika ada yang menginvestasikan sejumlah dana untuk pelaksanakaan kegiatan.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa tips melaksanakan kegiatan sosial perusahaan agar berjalan sukses. Dengan menjadikan tips di atas sebagai panduan, maka bisa membantu kegiatan sosial yang perusahaan anda laksanakan menjadi lebih lancar.
Jangan lupa untuk memesan kaos event di Konveksi Kaos Surabaya agar membuat karyawan anda terlihat lebih kompak dan profesional selama kegiatan berlangsung.