Salah satu kegiatan yang sebaiknya dilakukan secara rutin di sebuah perusahaan adalah team building. Ada berbagai manfaat team building yang bisa dirasakan, seperti membuat sebuah tim semakin solid, meningkatkan produktivitas dan lainnya.
Namun, ada banyak persiapan yang perlu dilakukan dengan benar agar manfaat tersebut bisa anda rasakan dengan maksimal. Oleh sebab itu, anda bisa mengikuti berbagai tips mengadakan acara team building kantor yang sukses di bawah ini.
Tips Mengadakan Acara Team Building Kantor yang Sukses
Dengan mengikuti berbagai tips ini anda bisa mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk acara team building yang menarik. Berikut Konveksi Surabaya akan menjelaskan mengenai beberapa tips mengadakan acara team building kantor yang sukses.
1. Kenali Tim
Tips mengadakan acara team building yang pertama adalah mengenali tim yang akan jadi peserta terlebih dahulu. Hal ini penting agar anda bisa membuat acara yang sesuai dengan kondisi tim tersebut.
Misalnya saja tim tersebut merupakan tim baru yang belum saling mengenal atau kurang akrab, maka anda bisa mengadakan acara team building yang fokus dengan perkenalan dan keakraban. Ketika tim tersebut kerja sama atau kekompakannya kurang, maka anda bisa membuat kegiatan yang melatih kerja sama atau kekompakannya.
2. Tetapkan Tujuan
Setelah anda mengerti seperti apa kondisi tim tersebut, maka selanjutnya anda bisa menetapkan tujuan acara team building. Tujuan tersebut ditetapkan berdasarkan kodisi tim yang sudah anda temui.
Dengan demikian, acara team building ini benar-benar bisa menjadi solusi untuk mengatasi kekurangan atau menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh tim tersebut. Penetapan tujuan ini memang harus dilakukan di awal karena semua persiapan yang anda lakukan ke depannya harus berdasarkan tujuan ini.
3. Pilih Jenis Team Building
Setelah menetapkan tujuan, anda perlu memilih jenis team building yang sesuai dengan tujuan tersebut. Ada beberapa jenis team building yang bisa anda pilih dan terapkan, seperti personality based.
Jenis tersebut sangat cocok dipilih jika tujuan anda untuk saling mengenal, mengakrabkan semua orang atau membuat personality setiap orang menjadi lebih baik lagi. Ada juga jenis activity-based yang berfokus pada berbagai kegiatan fisik dan biasanya dilakukan di luar ruangan. Contohnya adalah outbound atau games team building
4. Pilih Lokasi yang Tepat
Memilih jenis team building membuat anda mendapatkan sedikit gambaran mengenai seperti apa kegiatan tersebut akan berlangsung nantinya. Oleh sebab itu, anda sudah bisa memikirkan lokasi yang tepat untuk melaksanakan berbagai kegiatan yang sesuai.
Lokasi ini bisa di kantor anda sendiri atau menyewa tempat khusus. Selain itu, lokasinya bisa di indoor, outdoor atau kombinasi dari keduanya. Semuanya bergantung pada berbagai hal, seperti apa saja kegiatan yang akan dilakukan nantinya.
5. Buat Daftar Kegiatan dan Susunan Acara
Selanjutnya, anda sudah bisa membuat daftar kegiatan team building yang akan dilakukan. Kegiatan ini bisa berupa penyampaian materi, games, ceremonial dan lainnya. Bisa juga kegiatan yang dibuat berdasarkan lokasi yang dipilih, misalnya memasukkan games team building indoor atau outdoor.
Jika sudah membuat berbagai daftar kegiatan, selanjutnya anda bisa mulai menyusunnya menjadi susunan acara yang sudah runtut. Susunan acara atau rundown acara team building ini bisa membuat anda mendapatkan gambaran besar mengenai bagaimana acara tersebut nantinya akan berlangsung.
6. Jadikan Sebagai Kegiatan Inklusif
Kembali ke poin pertama, salah satu hal yang perlu anda kenali dari tim yang akan menjadi peserta adalah kondisi fisik dan kesehatannya. Jika memang ada yang kurang sehat atau tidak bisa melakukan berbagai kegiatan berat, maka sebaiknya anda tidak perlu membuat kegiatan outbound team building.
Dengan cara ini, acara team building tersebut akan menjadi kegiatan inklusif yang bisa diikuti oleh semua anggota tim tanpa terkecuali. Memang seharusnya seperti itu dan tidak boleh ada yang terpaksa tidak bisa ikut karena agenda yang anda buat tidak sesuai.
7. Berikan Seragam yang Nyaman
Seragam kegiatan memang perlu anda pikirkan dan siapkan untuk semua peserta. Usahakan memilih seragam yang nyaman dan sesuai dengan kegiatan yang dipilih. Misalnya saja acara team building anda banyak dilakukan di luar ruangan, maka kaos event dan topi akan menjadi pilihan yang tepat.
Kaos memberikan kenyamanan selama beraktivitas karena kasual, lembut dan bisa menyerap keringat. Sementara, manfaat menggunakan topi di acara team building adalah bisa melindungi kepala peserta dari cuaca panas yang menyengat.
8. Dorong Kolaborasi, Bukan Kompetisi
Ketika melaksanakan kegiatan, sebaiknya anda selalu mendorong setiap karyawan untuk saling berkolaborasi, bukan kompetisi. Memang mungkin ada berbagai macam permainan yang dilakukan, namun sebaiknya permainan tersebut mengajarkan kolaborasi atau kerja sama.
Anda juga perlu menekankan kepada semua orang pesan inti dari setiap permainan atau keseluruhan kegiatan adalah proses kerja sama tim, bukan kemenangan yang didapat di akhir.
9. Kumpulkan Feedback dari Peserta
Menjelang kegiatan berakhir, anda bisa mengumpulkan feedback dari setiap peserta mengenai acara tersebut. Mereka diijinkan untuk mengomentari, memberikan kritik maupun saran yang membangun.
Semua feedback yang didapatkan dari peserta ini bisa anda jadikan sebagai bahan evaluasi dan penilaian mengenai apa saja yang kurang dan perlu diperbaiki. Dengan demikian, anda bisa mengadakan acara team building yang lebih sukses dan lebih baik lagi di periode mendatang.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa tips mengadakan acara team building kantor yang sukses. Memang ada banyak persiapan yang perlu dilakukan untuk membuat sebuah acara sukses sesuai dengan harapan, termasuk acara team building ini.
Oleh sebab itu, anda bisa mengikuti berbagai tips di atas agar bisa menyiapkan segala hal yang penting dengan runtut. Jika anda ingin memesan kaos event dan topi untuk seragamnya, maka bisa langsung menghubungi Konveksi Surabaya.