Sebuah perusahaan atau kantor tentu akan mengadakan acara tertentu dalam suatu periode untuk menggapai suatu tujuan. Ada berbagai acara yang biasanya diadakan oleh sebuah kantor, termasuk acara seminar. Pada acara ini akan ada penyampaian materi oleh narasumber yang menjadi inti dari seminar tersebut. Untuk membuat acara berjalan lancar, maka anda perlu mencari tahu terlebih dahulu contoh susunan acara seminar kantor yang menarik.
Contoh Susunan Acara Seminar Kantor yang Menarik
Faktor penting yang sangat mempengaruhi kesuksesan acara seminar adalah susunan acaranya yang anda buat. Oleh sebab itu, pastikan bahwa susunan acara tersebut sangat menarik dan tidak membosankan bagi para peserta, namun tidak menghilangkan esensial utama dari seminar. Jika masih bingung, maka tidak ada salahnya jika anda mulai mencari contohnya. Berikut Konveksi Surabaya akan menjelaskan mengenai beberapa contoh acara seminar kantor yang menarik.
1. Pembukaan
Acara seminar kantor pertama yang biasanya dilakukan adalah acara pembukaan. Pada sesi ini, menjadi sesi awal acara seminar dimana biasanya para penyelenggara acara akan tampil untuk memberikan sambutan. Biasanya, pada acara pembukaan ini masih dipimpin oleh Master of Ceremony atau MC. Anda bisa menyesuaikan durasi waktu untuk setiap acaranya dan anda juga perlu menyesuaikan dimana bisa saja tidak semua contoh berikut ini anda ambil. Cukup pilih yang paling sesuai dengan rencana anda dari awal. Berikut beberapa contoh kegiatan yang biasanya dilakukan saat pembukaan seminar:
- Pembukaan Oleh MC
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
- Sambutan-sambutan, mulai dari sambutan ketua panitia, CEO Perusahaan dan orang penting terkait lainnya.
2. Penyampaian Materi
Penyampaian materi dilakukan oleh narasumber yang sebelumnya sudah anda undang. Acara ini menjadi acara inti dari seminar hingga perlu disiapkan dengan matang. Anda perlu memilih narasumber yang tepat sesuai dengan bidang yang ingin di bahas pada seminar tersebut. Pastikan juga memilih narasumber yang bisa menyampaikan informasi dengan jelas dan menarik. Pada acara ini, biasanya MC akan menyerahkannya kepada moderator untuk memimpin dan mengarahkan acara. Berikut merupakan beberapa contoh acara yang biasa dilakukan saat penyampaian materi:
- Perkenalan diri oleh moderator
- Penjelasan tema dan juga tujuan dari seminar
- Penyampaian profil narasumber
- Penyampaian materi
3. Sesi Diskusi
Contoh susunan acara seminar selanjutnya adalah sesi diskusi. Sesi yang satu ini bisa dikatakan sebagai bagian paling menarik bagi peserta. Hal ini dikarenakan para peserta bisa berinteraksi secara langsung dengan para ahli yang menjadi narasumber. Antusias besar dari peserta tentu menjadi hal yang anda harapkan sebagai penyelenggara. Oleh sebab itu, anda perlu menghargai mereka dengan memberikan kesempatan bertanya. Namun, sebaiknya anda berikan aturan bertanya yang jelas, terutama terkait durasi agar acara tersebut tidak molor. Berikut contoh acara pada sesi ini:
- Pembacaan aturan sesi diskusi oleh moderator
- Diskusi atau tanya jawab antara peserta dan narasumber
- Pembacaan kesimpulan oleh moderator
Pada sesi ini, moderator memiliki peranan yang sangat penting untuk mengarahkan jalannya diskusi agar tidak kacau. Jadi, moderator berhak memberikan kesempatan bertanya kepada siapa saja dan memberikan batasan waktu tertentu. Hal ini bertujuan agar diskusi bisa berjalan lebih lancar dan tertib.
4. Kegiatan Interaktif
Untuk mencairkan suasana dan mengakrabkan diri dengan para peserta, anda bisa melakukan berbagai kegiatan interaktif. Biasanya kegiatan ini berupa kegiatan seru yang bisa memancing kembali semangat dan antusias peserta. Kegiatan ini bisa dipimpin oleh moderator maupun MC. Hal terpenting adalah bisa membawakan acara ini dengan seasyik mungkin agar peserta lebih antusias lagi. Berikut beberapa contoh kegiatan interaktif yang bisa anda coba terapkan:
- Ice Breaking atau games
- Kuis berhadiah
- Obrolan interaktif dengan peserta
- ISHOMA atau Istirahat Sholat Makan (jika sudah masuk jam makan siang)
5. Penutup
Acara penutup menjadi acara akhir dari seminar yang anda laksanakan. Oleh sebab itu, anda bisa memberikan kesan yang mendalam bagi para peserta. Biasanya, acara penutup ini kembali bersifat formal dan kembali dipimpin oleh MC. Berikut merupakan beberapa contoh acara penutup seminar yang bisa anda terapkan:
- Pembacaan doa
- Penutupan secara simbolis
- Foto bersama
Demikianlah sedikit penjelasan mengenai beberapa contoh susunan acara seminar kantor yang menarik. Dengan membuat susunan acara yang menarik dan tepat, maka bisa membuat peserta terus antusias untuk mengikuti serangkaian acara tersebut. Selain itu, peserta menjadi lebih bisa memahami acara seminar tersebut dan tidak kebingungan karena susunan acaranya rapi. Informasi di atas hanya berupa contoh dimana anda bisa menyesuaikan di berbagai bagian dengan tujuan atau rencana yang sudah anda tetapkan.