Ketika anda hendak mengadakan acara seminar, tentu perlu memikirkan segala sesuatu yang berhubungan dengan acara tersebut. Contohnya mulai dari list perlengkapan seminar hingga berbagai aturannya. Tentunya anda ingin acara seminar tersebut bisa berjalan lancar sesuai dengan rencana. Oleh sebab itu, anda perlu membuat aturan yang jelas untuk semua orang agar bisa berjalan tertib. Ada banyak contoh tata tertib acara seminar kantor yang bisa anda gunakan atau anda sesuaikan dengan keinginan anda.
Contoh Tata Tertib Acara Seminar Kantor yang Bisa Anda Gunakan
Tata tertib merupakan aturan-aturan yang biasanya dibuat dengan tujuan agar sebuah acara bisa berjalan secara tertib dan teratur. Tata tertib ini banyak diterapkan di berbagai acara dan berbagai tempat dimana isinya tentu sesuai dengan acara atau tempat tersebut. Begitu juga dengan acara seminar yang bisa memiliki tata tertib tersendiri. Berikut Konveksi Surabaya akan menjelaskan mengenai contoh tata tertib acara seminar kantor yang bisa anda gunakan.
Tata Tertib Seminar (Tema Seminar)
- Peserta harus datang tepat waktu.
- Peserta harus menggunakan kemeja atau kaos berkerah, celana panjang standar dan juga sepatu tertutup.
- Peserta yang datang diharapkan langsung mengisi registrasi dan menempati tempat yang kosong, diutamakan bagian depan terlebih dahulu.
- Peserta harus menjaga norma kesopanan, saling menghargai dan tidak berbuat kegaduhan dalam bentuk apapun.
- Peserta diharapkan menjaga kebersihan tempat acara. Di setiap sisi ruangan telah disiapkan tempat sampah.
- Dilarang membawa senjata tajam, narkotika dan berbagai barang berbahaya lainnya.
- Dilarang merokok selama acara seminar masih berlangsung.
- Peserta yang ingin pergi ke toilet harap izin terlebih dahulu kepada panitia.
- Peserta harus mengikuti acara seminar dari awal hingga akhir.
- Gadget dalam bentuk apapun harap dimatikan atau di mode silent selama acara berlangsung.
- Peserta boleh mengambil minuman dan snack hanya ketika sebelum acara dimulai, waktunya coffee break atau saat ISHOMA.
- Peserta harus mematuhi semua tata tertib yang sudah ditetapkan oleh panitia.
Contoh di atas merupakan tata tertib untuk keseluruhan acara seminar anda. Selain itu, biasanya ada juga aturan atau tata tertib sesi diskusi yang dibacakan oleh moderator. Berikut ini merupakan contoh tata tertib sesi diskusi acara seminar kantor.
- Diskusi akan dilangsungkan selama 60 menit.
- Kami akan membuka 3 sesi tanya jawab dimana setiap sesi akan berlangsung selama 20 menit dan menampung 3 pertanyaan.
- Bagi peserta yang ingin bertanya, diharapkan mengacungkan tangan terlebih dahulu dan baru bertanya setelah dipersilahkan.
- Peserta yang diberi kesempatan bertanya harap memperkenalkan diri terlebih dahulu dan asal lembaga.
- Pertanyaan yang dibuat harap diucapkan dengan singkat, padat dan tidak bertele-tele.
- Satu peserta hanya diperbolehkan memberikan satu pertanyaan saja.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa contoh tata tertib acara seminar kantor yang bisa anda gunakan. Tentu saja tata tertib di atas hanyalah contoh dimana anda bisa merubahnya sesuai dengan yang diharapkan seluruh panitia. Anda juga bisa menambahkan atau mengurangi poin-poin tertentu hingga keseluruhan tata tertib benar-benar sesuai dengan yang anda inginkan. Dengan tata tertib tersebut, maka acara anda bisa berjalan dengan lebih tertib dan teratur.